出退勤管理ASPサービスUBIOS-LT
UBIOS-LTとは
携帯電話などのモバイル端末を利用して、いつでも、どこでも時刻とその場所を記録する出退勤管理ASPサービスです。出張先、外出先からの出退勤管理を実現。得意先への直行、直帰にもスムーズに対応、行動派のビジネスマンをサポートします。また、厚生労働省の指導にある、客観的な記録が残り、労働時間の適正な把握ができます。
適用分野・利用シーン
- 人材派遣会社など、従事場所が不特定、管理者がいない、タイムレコーダが設置できない等の条件の場所での出退勤管理を行う企業
- 直行（出）/直帰が多い営業を抱える企業
主な特長
- タイムレコーダのモバイル化
webサイトにアクセスし、出退勤打刻します。
→固定式タイムレコーダは不要 - 透明性を高める位置情報
OKI LBSセンタが時刻・位置を記録します。
→正しい情報であることの証左に - リアルタイムで勤務実績把握
管理者は、webで勤務実績を照会します。
→外勤者の勤務状況の把握に - タイムカードのデジタル化
勤務実績の電子データ化が図れます。CSVファイルを編集することで、給与計算ソフトヘ連携が図れます。
→集計のスピードアップ
→タイムカードのぺーパーレス化 - 勤怠管理のコストダウン
ASP提供なので、必要になるのは利用料のみです。
→大規模な設備投資は不要
携帯電話画面遷移イメージ
機能一覧
携帯電話の機能
| 機能 | 説明 | |
|---|---|---|
| 1 | ログイン機能 | ID/PWを入力する通常ログインと携帯電話の固有IDでログインする自動ログインの2通りあります。 |
| 2 | 簡単打刻機能 | 打刻の区分選択やメモ入力を省略して、簡単に！素早く！打刻することが可能です。 |
タイムレコーダー機能
| 機能 | 説明 | |
|---|---|---|
| 1 | 出退勤時刻の記録 | 携帯電話より「出勤」「退勤」を打刻することができます。 打刻時刻は、OKI LBSセンタで記録し、データの透明性をはかっています。 |
| 2 | 打刻位置の記録 | どこで打刻したかを位置情報として記録することができます。 |
| 3 | 打刻区分の変更追加 | 打刻区分は、出退勤だけでなく「外出」「帰社」「訪問」も選択できます。 また、新しく追加することも可能です。 |
| 4 | 勤務先の選択が可能 | 自社や派遣先など、勤務先を選択できます。（事前に派遣先設定が必要） |
インフォメーション機能
| 機能 | 説明 | |
|---|---|---|
| 1 | メモ入力 （スタッフ） | 会社に連絡したいことがある場合、打刻時にメモを登録することができます。 登録したメモは勤務実績画面で打刻時刻、位置と共に表示されます。 |
| 2 | メッセージ表示設定 （管理者） |
個別のスタッフに連絡したいことがある場合、打刻後のタイミングに合わせ、連絡メッセージを表示することができます。 |
勤務管理機能
| 機能 | 説明 | |
|---|---|---|
| 1 | 勤務実績の参照・修正 | 派遣元、派遣先の各マネージャは、インターネット経由で勤務実績を確認し、打刻漏れ・打刻ミスデータを修正することができます。 |
| 2 | 勤務実績の承認 | 派遣元、派遣先の各マネージャは、勤務実績を確認し、承認することができます。 |
| 3 | 勤務実績のCSV出力 | 勤務実績は、お客様のニーズに合わせ編集できるよう、CSVファイルに出力することができます。 |
| 4 | 派遣先の設定 | 派遣元マネージャは、スタッフを派遣する派遣先、派遣先マネージャ、派遣期間などを設定することができます。 |
価格
活用例1.営業職 外回りの多い営業職の方の出退勤管理
何ができるの？
- 出退勤打刻は携帯電話で行う為、いつでも、どこでも出退勤の記録が可能となります。
⇒直行（出）/直帰時の出勤、退勤の管理が可能になります。 - 打刻地点の位置情報も取得可能です。
- 記録した情報（時刻、場所）を日報などの情報として利用できます。
導入メリット
- 勤務状況（時刻、場所）が把握できます。
- お客様からの急なお問い合わせ時などでも近くの営業マンをすぐに把握できます。
活用例2.工事現場 工事現場等の労務管理
何ができるの？
- 出退勤打刻は携帯電話で行う為、機器の設置が不要となります。
- 打刻地点の位置情報も取得できます（簡易出勤証明）。
- 雇用側からの連絡事項や店舗側からのメモ等もやりとりが可能です。
導入メリット
- 機器設置不要のため、導入コストが小さい。
- 勤務実績のデジタル化により、集計作業が軽減できます。
- 携帯電話を利用した起床管理ASPサービスUBIOS-Wはこちらを参照ください。
